员工境外差旅规定 (全球)
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description: '宝孕高内部规章制度编号: HRGP0007 版本: 2.1 发布日期: 二零二四年三月十九日'
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员工境外差旅规定 (全球)
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对于澳大利亚和新西兰，请参照当地的差旅规定
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1. 引言
本规定概述了境外差旅的准则和规定，并详细说明了在境外出差时可报销的费 用，包括交通、住宿、每日膳食费用上限等。员工应按本规定进行费用申请及控制 费用，避免超支及浪费。
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2. 适用范围
本规定适用于Bloom & Grow和Baby Central的所有员工（不包括澳大利亚和新 西兰）。
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3. 费用标准
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A. 机票和住宿
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a. 在预订机票和酒店之前，需先获得部门总监的批准（以审查费用和时间 安排）。
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b. 飞机舱位 i. 经济舱
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c. 住宿标准
| 城市 | 酒店 |
| ---- | -------------------- |
| 新加坡 | <200 SGD |
| 吉隆坡 | <500 MYR |
| 雅加达 | <2,000,000 IDR |
| 中国大陆 | <1000 RMB |
| 澳大利亚 | <300 AUD |
| 中国香港 | 由人力资源部的Elaine预订 |
| 其他 | 向地区总经理或首席执行官申请并获其批 准 |
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B. 交通
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a. 凭出差所在地的交通费发票进行报销；
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b. 包括机场接送的交通费、酒店到办公室的交通费、拜访客户的交通费 等。
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C. 餐费
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a. 凭发票进行报销。
i. 餐费最高限额如下:
| 国家/地区 | 早餐 | 午餐 | 晚餐 |
| ---------- | ---------------------- | ---------------------- | ---------------------- |
| 新加坡 | 15 SGD | 20 SGD | 30 SGD |
| 马来西亚 | 35 MYR | 70 MYR | 70 MYR |
| 印度尼西亚 | 100,000 IDR | 150,000 IDR | 150,000 IDR |
| 中国香港 | 75 HKD | 150 HKD | 150 HKD |
| 中国大陆 | 60 RMB | 130 RMB | 150 RMB |
| 澳大利亚 / 新西兰 | 15 AUD | 20 AUD | 30 AUD |
| 其他 | 预先向地区总经理或首席执行官申请并获其批 准 | 预先向地区总经理或首席执行官申请并获其批 准 | 预先向地区总经理或首席执行官申请并获其批 准 |
1. 例如：早餐发票为80港元，只可报销75港元，因为在香港 出差时早餐的最高报销金额为75港元。
ii. 酒精类饮品费用不予报销。
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D. 招待费
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a. 招待费需预先获得部门经理的批准。
i. 如招待客户用餐、喝咖啡、礼赠。
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E. 签证/签注
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a. 员工有责任填写所有涉及办理签证、签注所需的表格及提交各项材料， 如签证照片等。办理签证、签注的费用由公司承担。
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F. 护照
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a. 员工自行承担办理护照的费用，并有责任确保护照有效期符合入境国家 的要求。
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G. 通讯费用及上网费
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a. 员工应向其移动电话供应商购买合适的数据漫游套餐或适用于出差所在 国家/地区的SIM卡，凭发票单据进行报销。
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b. 不予报销长途漫游电话费，因为出差期间所有业务、工作可通过互联网 进行沟通联系（如Whatsapp、Slack、微信通话、电子邮件等）。
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4. 特殊情况
如需从出差所在的城市去该国的其他城市（例如：雅加达至巴厘岛、悉尼至墨尔 本、吉隆坡至柔佛），需与部门经理商讨相关费用标准并获其批准。
对上述未列出的任何费用，请向部门经理申请并获其批准。如：备用金等。
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5. 费用报销
差旅费应按月及时报销。 员工须通过 NetSuite 填写费用报销申请表（中国大陆的 员工仍沿用原有的费用报销申请方式），并保留所有相关发票单据以供部门经理审核 批准。未能提供发票单据的差旅费用，公司将不予报销。当月费用的报销申请表需在 次月15日前提交财务部。财务部将根据差旅规定来审核所有的报销申请。上述未列出 的费用报销须获得地区总经理或首席执行官的批准。公司拥有差旅费报销批核的最终 决定权。
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6. 附加说明
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A. 保险
除中国大陆、Baby Central、澳大利亚和新西兰员工（按其地区的规定）外， Bloom & Grow所有员工已受到由香港公司安排的团体旅行保险的保障。保险单放在 Basecamp - Bloom & Grow HQ的文档存放夹中。 如果员工没有购买团体旅行保险但 需要进行商务差旅的，公司鼓励员工以最具成本效益的价格购买单程旅行保险。保险 费可作为差旅费进行报销。
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7. 规定变更
本规定无法涵盖差旅中发生的所有情况，当本规定外的特殊情况发生，员工及签 批人应当站在公司立场充分考虑成本效益。
公司保留随时修改或变更上述规定的权利，且无需预先咨询受影响的员工。
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8. 不满和申诉
如员工对上述规定有疑虑、疑问或不满的，应与其部门经理进行沟通。Bloom & Grow 和 Baby Central会先采取非正式方式解决处理问题。如非正式方式不能解决问题 的，员工有权根据 Bloom & Grow 和 Baby Central 的申诉程序提出正式申诉。
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9. 生效
本规定自 2024 年 3 月 19 日起生效。
公司机密 / 仅供内部使用