互聯網、電郵及各通訊平台使用政策及規章

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背景

互聯網、電郵及各通訊平台為Bloom and Grow之主要的商務溝通渠道。公司明白這些渠道亦是各僱員重要的溝通平台

此政策及規章目的是為了保護這些平台得以適當使用，及確保高效流暢的商務溝通並保證有關信息或資料不會外泄, 以及保障公司名譽。

以下為有關使用互聯網、電郵及各通訊平台之守則和要求，各僱員必須遵照執行：

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使用守則

互聯網，電子郵箱和社交媒體在工作時間內的使用，應該是與工作有關的用途，而不是為個人使用。

未經公司授權，嚴禁使用Bloom & Grow開取任何電郵或在通訊平台上開設賬戶。

公司明白在辦工時間內特殊情況下僱員需要在電郵或在互聯網上收發私人訊息，但請僱員衡量需要，盡可能不要在辦公時間內進行。

公司明白個人私隱之重要性，因此每位僱員有責任在使用互聯網、電郵及各通訊平台時，為個人及公司賬戶加密，以保障資料不會外泄。

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確保書寫內容適當

在任何情況下，僱員必須遵守在使用互聯網、電郵及各通訊平台時書寫內容必需專業有禮。內容不可涉及涉及歧視、構成騷擾或欺凌成份。

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知識產權

在任何情況下，若要使用Bloom \&Grow的商標、Bloom & Grow名稱、與Bloom & Grow有聯系的產品必需事先申請及經核準後才能使用。而任何Bloom & Grow的商標均不能作私人用途。

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色情、內容敏感或不合法題材

在Bloom & Grow辦公室內及電腦上觀看、下載或轉寄任何色情、內容敏感或不合法題材均是嚴重違紀行為。如對以上類別的鑑別和確定有異議，公司執行董事的裁定為最後裁定

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保密

各僱員在使用電郵及作出任何刊登時必需極度著重保密。包括以下內容：銷售手法、財務資料、商業秘密、客戶資料或任何應視為保密的資料

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聲譽

所有僱員在任個情況下（包括辦公時間或下班後）必須保障Bloom & Grow之聲譽

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軟件下載

瀏覽及下載不知名軟件或網站會使Bloom & Grow之電腦硬件受損或中毒。Bloom & Grow懇請各同事不要瀏覽及下載不知名軟件或網站。如有特別需要，公司建議你向所直屬上司提出。

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監控權

Bloom & Grow保留一切權利監控公司所有電郵賬戶及電腦設備。任何經由Bloom & Grow電郵賬戶發出之電郵均視為公司財產，公司可隨時監控。

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懲戒

Bloom & Grow要求各位僱員遵守此規章，若有任何違反此規章之行為會被視為嚴重違紀行為，公司可即時解僱僱員，而不會作出任何賠償。

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投訴渠度

僱員若與此政策有任何疑問、意見或投訴可直接與直屬上司提出。