国内员工境内差旅规定
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description: '宝孕高内部规章制度编号: CN0001 版本: 4.3 发布日期: 二零二四年三月二十七日'
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国内员工境内差旅规定
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1. 引言
本规定适用于中国国内员工境内商务差旅。
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2. 差旅申请及批核
员工商务差旅应事先在假期管理系统(Calamari)中填写出差申请(Business Trip)，由直属上司审批同意 后方可出差。
出差后请提交有关单据发票给财务部门作存盘、报销及发放依据。 差旅天数如超过 5 个工作日,可向 财务部门申请领备用金。
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3. 责任
差旅申请被审批同意后，差旅申请人应当尽快执行。员工需邮件通知 HR 预计出差的时间段。HR 参照时间段进行航班筛选，统一将航班信息邮件通知部门负责人进行确认，批复后 HR 才会进行订票。申 请人和签批人有责任确保所有与差旅相关的安排具合理性且符合经济效益原则。
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4. 港澳台通行证及签证
员工差旅如须至港澳台及海外地区，办理港澳台通行证及签证之费用由公司承担。员工有责任填写 与提交所有涉及签证等所需的表格及各项材料。
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5. 差旅津贴
员工从常驻地出差到中国境内其他城市(不包括香港及澳门)，每天享RMB200差旅津贴，此津贴已包 括每天膳食，市内交通费用和其他杂费：
| 离开常驻地时间 | 差旅津贴 | 人民币 |
| ------- | ---- | ------- |
| 中午十二点以前 | 一天津貼 | RMB 200 |
| 十二点或以后 | 半天津貼 | RMB 100 |
| 回到常驻地时间 | 差旅津贴 | 人民币 |
| ------- | ---- | ------- |
| 中午十二点以前 | 半天津貼 | RMB 100 |
| 十二点或以后 | 一天津貼 | RMB 200 |
特殊情况：如各类展会、产品会议、销售会议等，公司已负责员工的各时膳食及交通后员工则不再 享受每天的RMB200津贴。若未负责的部分请参照以下明细进行报销，但必须提交有效单据发票。
| | 差旅津贴 | 人民币 |
| ------ | ---- | ------ |
| 所在出差城市 | 早餐 | RMB 35 |
| 所在出差城市 | 午餐 | RMB 55 |
| 所在出差城市 | 晚餐 | RMB 64 |
| 所在出差城市 | 交通 | RMB 45 |
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6. 费用报销
差旅津贴不包括以下费用，员工可附单据实报实销：
住宿、机票、火车票、船票、获预先批核的出租车费用和招待费用等等。
员工出差回公司后应在一个月内提交差旅报销单并退回剩下之差旅备用金(如已领取)。
由财务部予以 审核，审核无误后才发放差旅津贴报销款項。
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7. 航空保险
乘坐飞机出差的员工，可酌情购买航空保险，凭有效发票公司可给予报销。
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8. 交通工具乘用标准
| 级别/工具 | 飞机 | 火车 | 轮船 |
| --------- | --- | -------- | --- |
| 经理级别以上员工 | 经济舱 | 一等座/软卧 | 二等舱 |
| 经理级别及以下员工 | 经济舱 | 二等座/硬卧硬座 | 二等舱 |
出差乘坐飞机，员工机票的订购由人力资源部统一进行购买，但必须收到出差员工上级的批准。人 力资源部参照出差员工以电邮通知的预计出差时段进行航班信息、机位的询价并将信息结果传送给申请 人与其直属上司及部门负责人同意后再行购买，待直属上司确认后才可出票。两人同行出差，职级低者 可按级别高者标准报销，但须在报销单据上背书注明。
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9. 住宿标准
| 级别 | 酒店等级 | 房间类型 | 住宿费上限 |
| --------- | ---------- | ---- | --------------------------------------- |
| 经理级别以上员工 | 三星级或四星级 | 标准间 | 500 元/天（上海/北京/广州/深圳 600 元/天） 旺季 700 元/天 |
| 经理级别及以下员工 | 三星级（含三星以下） | 标准间 | 350 元/天（上海/北京/广州/深圳 550 元/天） 旺季 600 元/天 |
所有员工须预订距目的地最近的酒店。如果连续入住时间超过 14 晚，应预订酒店式公寓。因季节、 或遇特殊时期如展会、活动等因素的房价上涨可按旺季住宿费上限进行申请。
一同出差的员工应当住在同一酒店，以利安全性及交通、餐食安排。两人同行出差住宿在同一标间， 职级低者可按级别高者标准报销，但须在报销单据上背书注明。
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10. 餐费标准 (只适用于差旅至香港及澳门)
商务差旅期间的每日餐费报销限额、费用报销方式参照《员工境外差旅规定（全球）》的相关规定。 员工在常驻工作地的用餐不包括在本条规定。
| 地区 | 早餐 | 午餐 | 晚餐 |
| ---- | --------------------- | --------------------- | --------------------- |
| 香港地区 | HKD 75 | HKD 150 | HKD 150 |
| 澳门地区 | 预先向地区总经理或首席执行官申请并获其批准 | 预先向地区总经理或首席执行官申请并获其批准 | 预先向地区总经理或首席执行官申请并获其批准 |
如果早餐已包含在房价中，则不再予以报销。港澳地区，差旅人须向签批人预先申请。员工如果已 享受公司提供的餐食，比如培训时由公司提供了3餐，则不再予以报销餐费。如果员工在差旅时招待客户 用餐（须获预先审批同意）限额不在本条之列。
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11. 通讯费用及上网费用
员工差旅期间的商务长途漫游费用由公司报销，员工需提供电话明细账单作为报销依据。差旅期间 员工应选择最经济方式拨打商务电话，不主张员工使用酒店的电话直拨长途。如员工使用的是公司提供 的电话卡、或享受通讯补贴，则不再予以报销。
员工差旅如需要上网应尽量选择免费Wi-Fi等上网方式。如非紧急情况，不得使用酒店提供的收费上 网服务。特殊原因需要付费上网须提前申请。
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12. 招待费
差旅期间如招待客户用餐、礼赠等，须提前申请并合理控制费用。费用报销方式见本规定第6条。未 预先申请并获得批准的招待费，公司将不予以报销。
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13. 规定变更
本规定无法涵盖差旅中发生的所有情况，当本规定外的特殊情况发生，员工及签批人应当站在公司 立场充分考虑成本效益。
本公司保留随时修改或变更上述规定的权利。
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14. 生效及解释
本规定自2024年3月19日起生效，解释权归属人力资源部。
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